Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
TojiTCG UG (haftungsbeschränkt)
c/o Lukas Bohnke
Pieskower Weg 52
10409 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Lukas Bohnke
Kontakt:
E Mail: Toji.tcg@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online Shops, zur Bearbeitung von Bestellungen, zur Kommunikation mit Kunden, zur Zahlungsabwicklung, zum Versand, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere:
• Name
• Anschrift
• E Mail Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Bestelldaten
• Zahlungsdaten
• Versanddaten
• IP Adresse
• technische Zugriffsdaten
• Kommunikationsinhalte, wenn du uns kontaktierst
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast
4. Hosting und Shopsystem Shopify
Unser Online Shop wird über Shopify betrieben.
Anbieter ist:
Shopify International Limited
2nd Floor, 1 2 Victoria Buildings
Haddington Road
Dublin 4
D04 XN32
Irland
Shopify verarbeitet Daten, die für den Betrieb des Online Shops erforderlich sind. Dazu können gehören:
• IP Adresse
• Geräte und Browserdaten
• Bestelldaten
• Kundendaten
• Zahlungs und Versandinformationen
• technische Logdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Online Shops, zur Bestellabwicklung, zur Sicherheit des Shops und zur technischen Optimierung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Shopify kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Shopify nutzt hierfür vertragliche Datenschutzregelungen, insbesondere ein Data Processing Addendum.
5. Server Log Dateien
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet.
Dazu gehören insbesondere:
• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• besuchte Seiten
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer URL
• übertragene Datenmenge
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit des Shops zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kundenkonto und Bestellungen
Wenn du bei uns bestellst oder ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung der Bestellung erforderlich sind.
Dazu gehören:
• Name
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E Mail Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• bestellte Produkte
• Bestellnummer
• Zahlungsstatus
• Versandstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, zur Lieferung der Ware, zur Zahlungsabwicklung und zur Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Live Breaks und Nachweis von Zustimmung
Wenn du ein Produkt kaufst, das als Live Break gekennzeichnet ist, verarbeiten wir zusätzlich Daten, die zur Durchführung und Dokumentation dieses Kaufs erforderlich sind.
Dazu können gehören:
• gekauftes Live Break Produkt
• Bestellzeitpunkt
• Zahlungsstatus
• Zustimmung zur Live Öffnung
• Zeitpunkt der Zustimmung
• technische Nachweisdaten, sofern durch Shopify oder eine App gespeichert
Der Zweck dieser Verarbeitung ist:
• Durchführung des Live Breaks
• Nachweis der ausgewählten Produktart
• Nachweis der Zustimmung zur Live Öffnung
• Bearbeitung möglicher Rückfragen, Reklamationen oder Streitfälle
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Zusätzlich ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Verteidigung gegen unberechtigte Ansprüche haben.
8. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung werden Zahlungsdaten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Mögliche Zahlungsdienstleister sind, soweit im Shop aktiviert:
• Shopify Payments
• PayPal
• Klarna
• Apple Pay
• Google Pay
• Kreditkartenanbieter
• sonstige im Checkout angezeigte Zahlungsanbieter
Verarbeitet werden insbesondere:
• Name
• Rechnungsdaten
• Zahlungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Transaktionsdaten
• gegebenenfalls Kontaktdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Bitte lösche aus diesem Abschnitt alle Zahlungsanbieter, die du tatsächlich nicht verwendest.
9. Versanddienstleister
Zur Lieferung deiner Bestellung geben wir die erforderlichen Daten an Versanddienstleister weiter.
Dazu gehören insbesondere:
• Name
• Lieferadresse
• gegebenenfalls E Mail Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Sendungsnummer
Mögliche Versanddienstleister sind:
• DHL
• Deutsche Post
• UPS
• Hermes
• andere im Shop angegebene Versanddienstleister
Die Übermittlung erfolgt, damit deine Bestellung zugestellt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Bitte lösche hier alle Versanddienstleister, die du nicht nutzt.
10. TikTok Shop
Wenn du über TikTok Shop bei uns kaufst oder mit uns über TikTok Shop kommunizierst, erhalten wir von TikTok die Daten, die zur Bearbeitung der Bestellung erforderlich sind.
Dazu können gehören:
• Name
• Lieferadresse
• Bestelldaten
• Zahlungsstatus
• Nachrichten im TikTok Shop Kundensupport
• Rückgabe und Erstattungsinformationen
Wir verarbeiten diese Daten zur Abwicklung der Bestellung, zum Versand, zur Kundenkommunikation und zur Bearbeitung von Rückgaben oder Reklamationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
TikTok verarbeitet personenbezogene Daten zusätzlich in eigener Verantwortung nach den jeweils geltenden TikTok Bedingungen und Datenschutzhinweisen. TikTok Shop sieht für Verkäufer eigene Datenschutz und Sicherheitsanforderungen vor.
11. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E Mail, Kontaktformular, Social Media oder TikTok Nachricht kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Dazu gehören:
• Name
• Benutzername
• E Mail Adresse
• Nachricht
• Bestellnummer, sofern angegeben
• sonstige freiwillige Angaben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Dabei unterscheiden wir zwischen:
• technisch notwendigen Cookies
• funktionalen Cookies
• Analyse Cookies
• Marketing Cookies
• Tracking Technologien, zum Beispiel Pixel
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit der Shop funktioniert. Dazu gehören beispielsweise Warenkorb, Checkout und Sicherheit.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse oder Marketing Cookies, setzen wir nur ein, wenn du zuvor eingewilligt hast.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige Cookies ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
13. Analysefunktionen über Shopify und TikTok Shop
Wir nutzen die in Shopify enthaltenen Standard Statistiken sowie die von TikTok Shop bereitgestellten Verkäufer Statistiken.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Seitenaufrufe im Shop
• Bestellungen
• Umsätze
• Produktaufrufe
• Warenkorbdaten
• Verkaufsstatistiken
• technische Daten, wie Gerät, Browser und IP Adresse
• TikTok Shop Leistungsdaten, wie Verkäufe, Besucherzahlen und Conversion Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Auswertung der Shop Performance, zur Optimierung unseres Angebots, zur Verbesserung der Produktdarstellung und zur wirtschaftlichen Steuerung unseres Unternehmens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Online Handels.
Soweit für einzelne Analysefunktionen Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben. Nicht technisch notwendige Cookies oder Tracking Technologien werden nur eingesetzt, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
TikTok Shop verarbeitet Daten teilweise in eigener Verantwortung. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von TikTok.
14. Social Media Profile
Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken, insbesondere auf TikTok, Instagram oder vergleichbaren Plattformen.
Wenn du mit unseren Profilen interagierst, können wir folgende Daten verarbeiten:
• Benutzername
• Profilinformationen
• Kommentare
• Nachrichten
• Likes
• öffentliche Interaktionen
• Bestellbezug, sofern du diesen nennst
Wir verarbeiten diese Daten zur Kommunikation, Community Pflege, Kundenbetreuung und Außendarstellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Plattformen verarbeiten Daten zusätzlich in eigener Verantwortung. Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.
15. Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung
Wir verarbeiten und speichern steuerlich und handelsrechtlich relevante Daten, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Dazu gehören insbesondere:
• Rechnungen
• Zahlungsdaten
• Bestelldaten
• Handels und Geschäftsbriefe
• Buchhaltungsunterlagen
Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Handels und steuerrechtliche Unterlagen müssen je nach Art der Unterlage für gesetzliche Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Die Fristen ergeben sich unter anderem aus § 147 AO und § 257 HGB.
Falls wir Buchhaltungssoftware wie Lexware Office oder vergleichbare Dienste einsetzen, können die dafür erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
• Shopify als Shopsystem und Hosting Anbieter
• Zahlungsdienstleister
• Versanddienstleister
• Steuerberater
• Buchhaltungssoftware
• TikTok Shop, soweit Bestellung oder Kommunikation darüber erfolgt
• IT Dienstleister
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
17. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Dies betrifft insbesondere internationale Anbieter wie Shopify, TikTok, Zahlungsdienstleister oder Marketing Dienste.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere:
• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln
• zusätzliche Schutzmaßnahmen
• Einwilligung, soweit erforderlich
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Bestelldaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsabwicklung, Kundenbetreuung, Gewährleistung, Rechtsverteidigung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, verarbeiten wir bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
19. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du uns unter folgender Adresse kontaktieren:
E Mail: [deine E Mail Adresse einfügen]
20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Berlin ist zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, damit wir eine Bestellung bearbeiten können.
Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht durchführen.
Dies betrifft insbesondere:
• Name
• Lieferadresse
• E Mail Adresse
• Zahlungsdaten
• Bestelldaten
22. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
Zahlungsdienstleister können jedoch eigene Prüfverfahren einsetzen, insbesondere zur Betrugsprävention oder Bonitätsprüfung. Es gelten insoweit die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
23. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unser Shop, unsere Dienstleister, unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändern.
Stand: Juli 2026